
Do podstawowych komponentów zintegrowanego systemu baz danych należą:
- tabele
- można je przyrównać do "pojemników" przechowujących dane; może ich być wiele i wówczas występują między nimi powiązania (relacje);
- kwerendy
- inaczej zapytania; wyróżniamy kwerendy: wybierające, aktualizujące, usuwające, dołączające, krzyżowe, tworzące tabele; np. kwerendy wybierające służą do wyszukiwania określonych informacji;
- formularze
- mogą służyć do wprowadzania danych, przeglądania danych, można je również wydrukować i wtedy pełnią rolę druków przeznaczonych do wypełnienia ręcznego;
- raporty
- tworzy sie je głównie w celu wydrukowania określonych informacji; mogą dotyczyć informacji zbiorczych (sumaryczne) oraz informacji o określonej grupie danych (szczegółowe). W raportach możesz dokonywać różnych obliczeń, podsumowań itp.;
- strony
- za pomocą tego obiektu można tworzyć strony dostępu do danych (strony internetowe) pozwalające przeglądać, a także modyfikować rekordy bazy danych;
- makrodefinicje
- zapisane pewne sekwencje poleceń; wywołanie makrodefinicji powoduje automatyczne wykonanie tych czynności;
- moduły
- moduły są wykorzystywane do przechowywania zbiorów procedur i funkcji języka Visual Basic. Modułu nie można uruchomić. Uruchomić można procedury przechowywane w modułach. Mogą one być wywoływane z wyrażeń, makr lub innych procedur.
***
- relacje
- czyli połączenia między tabelami, pozwalają bardziej efektywnie zarządzać bazą danych. W relacyjnych bazach danych możesz równocześnie wykorzystywać dane z wielu tabel. Dzięki relacjom możesz odnajdować rekordy, które będą zawierały dane z tabel powiązanch, możesz wymuszać więzy integralności w celu ochrony relacji między tabelami w trakcie dodawania, zmiany lub usuwania rekordów. Możesz określić trzy sposoby relacji (powiązań):
- jeden do jednego - każdy rekord z jednej tabeli jest powiązany tylko z jednym rekordem drugiej tabeli,
- jeden do wielu - każdy rekord z jednej tabeli może być powiązany z wieloma rekordami z drugiej tabeli, ale każdy rekord z drugiej tabeli jest powiązany tylko z jednym rekordem z pierwszej tabeli,
- wiele do wielu - każdy rekord z jednej tabeli jest powiązany z wieloma rekordami z drugiej tabeli i na odwrót.